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Wolken, davor fröhliche Mitarbeiter.

Microsoft Teams

Teams – Zusammenarbeit leicht gemacht

Microsoft Teams bietet einen virtuellen Arbeitsraum, in dem die Zusammenarbeit leicht und bequem vonstattengeht. An einem modernen Arbeitsplatz ist der schnelle Austausch von Informationen selbstverständlich geworden. Ob für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten oder intern unter Kolleginnen und Kollegen: Teams erleichtert die produktive Zusammenarbeit ungemein.  Hierbei können Sie flexibel entscheiden, ob Sie den Austausch per Telefonie, Videokonferenz, Chat oder E-Mail gestalten.

Zudem kommt Teams mit zahlreichen weiteren Funktionen daher, die Sie in Ihrem Unternehmensalltag optimal unterstützen. So können Sie beispielsweise die gemeinsame Ablage von Dokumenten und Dateien nutzen, um Team-Projekte und ihre alltäglichen Aufgaben optimal zu verwalten. Microsoft Teams vereint zahlreiche Tools, die eine nahtlose virtuelle Zusammenarbeit fördern.

Zwei Frauen steh im Büro und schauen auf einen Laptop.

Microsoft Teams – Kurzvorstellung

In folgendem Video erfahren Sie in nur 90 Sekunden, welche wichtigsten Funktionen Teams für eine produktive Zusammenarbeit mitbringt:

Teams 365 – die Funktionen im Überblick

Projektübergreifende Aufgaben im Team oder abteilungsübergreifende Projekte: Microsoft Teams unterstützt Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tagesgeschäft. Die Nutzung des virtuellen Arbeitsraums leistet einen erheblichen Beitrag zur Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse. Das Beste: Mit Teams funktioniert die Zusammenarbeit orts- und geräteunabhängig.

Ob innerhalb desselben Gebäudes oder über Kontinente hinweg: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können mit verschiedenen Endgeräten auf die Anwendung zugreifen. Microsoft Teams bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, die Produktivität und Kommunikation zu verbessern. Mit einem Klick auf folgenden Button, gelangen Sie zu einer Demo-Version von Teams:

Zur Demo-Version

Chat und Videotelefonie

Die neue Kommunikation zwischen interdisziplinären Teams oder für persönliche Absprachen zwischen Kunden und Kollegen – ganz schnell und unkompliziert. 

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten

Arbeiten Sie an Dokumenten mit mehreren Personen gleichzeitig, ohne Speicherkonflikte oder lästigem Dokumenten-Ping-Pong. 

Intelligente Erweiterungen

Mit mehr als 250 integrierten Anwendungen und Services schaffen Sie sich Ihren individuellen virtuellen Arbeitsraum. 

Kommunikation und Interaktion fördern

Ohne lästige E-Mail-Flut dennoch Informationen untereinander austauschen und miteinander in Verbindung bleiben. Lassen Sie Ihr Team an Ihren Reaktionen teilhaben und zeigen Sie diese z. B. mit den bekannten Gefällt-Mir-Angaben.

Onlinebesprechungen organisieren

Organisieren Sie unkompliziert virtuelle Meetings, um mit Ihrem Team und Ihren Kunden in Verbindung zu bleiben.

Kollaboration leben

Barrieren einreißen und Teams als Kollaborationsplattform nutzen. Zeit- und ortsungebunden von jedem Endgerät aus, über eine App oder den Webbrowser barrierefrei zusammenarbeiten. 

Nützliche Verschlagwortung

Verschlagworten Sie wichtige Informationen, um diese zu kategorisieren und gezielt im Unternehmen zu verbreiten.

Chat-Bots

Intelligente Kommunikation in Microsoft Teams. Ob Fragen, Anregungen oder das Anstoßen von Prozessen. Lassen Sie den Chatbot für Sie arbeiten.  

Apps individuell in Microsoft Teams integrieren

Sie haben die Möglichkeit, zahlreiche Apps anzubinden und somit Ihren virtuellen Arbeitsraum individuell anzupassen. Ob Umfragen mit Microsoft Forms, Microsoft Planner zur optimalen Aufgabenverwaltung und viele mehr.

Screenshot von Teams auf einem Macbook

Ihr Nutzen

Zentrale Datenablage erspart langes Suchen und vereinheitlicht Ihre Unternehmensprozesse.

Mitarbeiter können zeit- und ortsunabhängig miteinander kooperieren und gleichzeitig auf wichtige Daten zugreifen.

Die einfache Kommunikation sorgt für mehr Ideen und Impulse aus Ihren Unternehmensbereichen.

Virtuelle Meetings ersparen Ihnen lange, aufwendige Arbeitsreisen. Sie sparen Zeit und Geld, indem Sie sich im virtuellen Arbeitsraum austauschen.

Einfacher Austausch von Daten, Texten, Bildern und Videos.

Ergänzen Sie Teams durch weitere Anwendungen, um auf neue Anforderungen flexibel reagieren zu können.

Nutzen Sie Teams von jedem Endgerät aus, ob mit der App oder dem Webbrowser. So greifen Sie bei Kundenterminen direkt von Ihrem Smartphone aus auf Ihre Dateien zu.

Jahrelange Partnerschaft

Wir sind das TEAM GOB – Ihr Microsoft Lösungspartner

Wir sind und leben Mittelstand

Ein halbes Jahrhundert Erfahrung mit mittelständischen Unternehmen aus Industrie, Handel und dem Non-Profit-Bereich ermöglicht uns, unseren Kunden auf Augenhöhe zu begegnen und uns individuell auf die Bedürfnisse einzustellen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser größtes Potenzial. Das wissen wir und daher ist die kontinuierliche Förderung und Weiterbildung unseres 350-köpfigen Teams ein wesentliches Merkmal der Zusammenarbeit. Denn die Mischung macht’s! So bringen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Erfahrungen aus den unterschiedlichsten (Fach-)Bereichen mit – ein echter Mehrwert für alle Beteiligten! 

Doch das ist nicht alles. Was bringt die beste Software-Lösung, wenn unsere Kunden nicht befähigt sind, diese richtig zu nutzen? Daher ist es unsere Herzensangelegenheit, jeden einzelnen Menschen auf die Reise in die digitale Welt mitzunehmen. Wir nehmen Sie an die Hand und gehen den Weg gemeinsam mit Ihnen – in Ihrem individuellen Tempo. Schritt für Schritt. Eine erfolgreiche und gelungene Kommunikation ist uns sehr wichtig, daher stehen Beratung und Service „auf Augenhöhe“ für uns an oberster Stelle.

Von der Idee zum Echtbetrieb

Setzen Sie auf Microsoft Cloud und schöpfen Sie das volle Potenzial der Lösung aus. Wir empfehlen Ihnen, im Vorhinein eine Strategie auszuarbeiten, die über Ihr ganzes Unternehmen Anwendung findet – dabei helfen wir Ihnen gerne. Unser Angebot basiert auf langjähriger Erfahrung in der Beratung und Umsetzung von Microsoft Cloud-Projekten. Unsere Experten beraten Sie gerne über die verschiedenen Möglichkeiten einer Microsoft Cloud-Strategie, -Einführung und -Umsetzung. Wir freuen uns, gemeinsam mit Ihnen darüber zu sprechen, wie wir Sie auf dem Weg in die Digitalisierung begleiten können.

Microsoft Lösungspartner Geschäftsanwendungen & Modernes Arbeiten
(Business Applications & Modern Work)

Wir wurden durch Microsoft aufgrund unserer Erfolge, Ausbildungen und Strategien als Lösungspartner in den Bereichen Geschäftsanwendungen und Modernes Arbeiten ausgezeichnet. 

Wir bieten unseren Kunden dadurch hochwertige Lösungen mit Dynamics 365, Power Platform und Microsoft 365 an. Wir nutzen die Microsoft-Dienste optimal aus und können Ihnen somit die besten Lösungen mit dem besten Support anbieten.

Microsoft Solutions Partner Geschäftsanwendungen

Unsere Leistungen im Detail

  • Webinar oder Workshop mit Vorstellung des Produktes und der Lösung zur Inspiration
  • Workshop zur Identifizierung von Potenzialen
  • Workshop zur Identifizierung der „Governance und Compliance“-Anforderungen
  • Analyse der aktuellen IT-Infrastruktur
  • Analyse der beteiligten Ressourcen
  • Kostenanalyse
  • Konzeptionierung eines Nutzungskonzeptes 
  • Planungsworkshop zur Einführung von Teams
  • Bereitstellung der notwendigen IT-Infrastruktur z. B. 
    • Umstellung Exchange auf Exchange Online
    • Bereitstellung der Festnetztelefonie-Zugänge usw.
  • Einrichtung von Teams und Microsoft 365
  • Finalisierung des Nutzungskonzeptes der Key-User
  • Mitarbeiterschulung zur Einführung und Nutzung von Teams
  • Rollout der Lösung und begleitende Maßnahmen (Projektmanagement)
  • Support
  • Bereitstellung weiterer Lizenzen
  • Dokumentation

Was steckt eigentlich hinter Microsoft Teams? Microsoft Teams bietet Ihnen eine Reihe an Funktionalitäten, die die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen unterstützt. Dabei stehen Ihnen unterschiedliche Anwendungen zur Verfügung. In unserem Webinar geben wir Ihnen einen groben Überblick über die Anwendung.

So nutzt die GOB Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine elementare Anwendung in unserem eigenen GOB Workspace und wird verwendet, um Informationen zu verteilen und innerhalb von einzelnen Teams, Abteilungen und interdisziplinären Projektteams zu kommunizieren. 

„Microsoft Teams ermöglicht uns neue Kollaborations- und Kommunikationswege. Geteilte Informationen können wir zentral bereitstellen, gemeinsam daran weiterarbeiten und Ideen austauschen. So wissen wir jederzeit voneinander, woran gearbeitet wird, und können den Stand der Arbeit übersichtlich auf einen Blick wahrnehmen. Damit behalten wir automatisch den Fortschritt unserer Themen im Fokus.

Und dank der direkten Integration der Office 365 Apps bietet Teams für jedes Szenario das Passende. Im gemeinsamen Planner organisieren wir unsere Aufgaben, in unserem OneNote geht keine Idee verloren.

Für mich persönlich zählt: Die Kommunikation und Zusammenarbeit gehen schnell und einfach, die Bedienung ist intuitiv und der Spaß kommt nicht zu kurz.”

Entdecken Sie unsere Kundenlandschaft

Handel

GS YUASA Battery Germany GmbH

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Die GS Yuasa Group besteht aus 65 Tochtergesellschaften und 33 Partnern auf der ganzen Welt. Seit der Gründung im Jahr 1895 hat die GS Yuasa Group durch die Entwicklung und Herstellung von Batterien, Stromversorgungssystemen und Beleuchtungsanlagen ununterbrochen zur wirtschaftlichen Entwicklung und Verbesserung der Lebensstandards beigetragen. Wir waren zu Gast in der Krefelder Geschäftsstelle bei der GS Yuasa Battery Germany GmbH und haben mit unserem Kunden über die Vorteile von unitop gesprochen. Erfahren Sie aus erster Hand seitens des Geschäftsführers, Robert Antwerpen sowie dem Operation Manager Stefan Stadtsholte wie die beiden die Zusammenarbeit mit uns bewerten und wie unser Kunde die unitop Learning Plattform effizient im Tagesgeschäft nutzt. Interesse geweckt? Dann werfen Sie einen Blick in das exklusive Video.

Industrie

Referenzbericht BEPRO

BEPRO Blech und Profilstahl GmbH & Co. KG

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Industrie, Handel

BAAK GmbH & Co. KG

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Menschlich – gesund – entwickeln. Drei Kernwerte, die die Firma BAAK GmbH & Co. KG aus Straelen antreiben und motivieren. BAAK produziert und vertreibt als führender Hersteller von fußgerechten Sicherheitsschuhen allerhand Modelle, die auf dem neuesten Stand der Technik sind. Der Fokus der Marke liegt dabei nicht auf einzelnen Features, sondern darauf, einen spürbar gesundheitlichen Vorteil für den Träger zu schaffen. Um sämtliche Prozesse – sei es in der Logistik, im Controlling, im Versand etc. effizient und nachhaltig umzusetzen, nutzt BAAK seit einigen Jahren die ERP-Softwarelösung unitop. Wir haben Christian Grusa (Digital Strategist) und Evi Delbeck (Innendienst und Marketing) interviewt und mehr über aktuelle Herausforderungen, neue Wege und die Nutzung von unitop im Tagesgeschäft erfahren. Interesse geweckt? Dann werfen Sie einen Blick in das exklusive Video.

Verband

Westdeutscher Fußballverband e. V. (WDFV)

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Der Westdeutsche Fußballverband e. V. (WDFV) ist der größte Fachsportverband in Nordrhein-Westfalen. Er vertritt mit seinen drei Mitgliedsverbänden über 1,85 Millionen Sportler in rund 4.200 Vereinen. Damit ist der WDFV einer von fünf Regionalverbänden des Deutschen Fußball-Bundes (DFB). Wir waren zu Gast in der Duisburger Geschäftsstelle inmitten des Sportparks Duisburg-Wedau und haben mit dem Stv. Geschäftsführer, dem Abteilungsleiter EDV und der Finanzabteilung über die Nutzung von unitop gesprochen und spannende Details über die Zusammenarbeit seit 1994 erfahren. Interesse geweckt? Dann werfen Sie einen Blick in das exklusive Video.

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