SharePoint Online

SharePoint Online ist ein vielseitiger Service aus Office 365. Es unterstützt bei der Daten- und Dokumentenverwaltung innerhalb der Cloud. So können Portale, (Team-)Sites und Dokumentenbibliotheken erstellt werden. Mit SharePoint erhalten Sie immer auch OneDrive.

Kernelement von SharePoint Online sind Sites, die wie normale Webseiten mit dem Internet Browser abgerufen werden können. Auf den Sites können Dateien, Daten, News und Ressourcen abgelegt und mit anderen Personen geteilt werden. Hierfür bietet SharePoint eine große Auswahl an Gestaltungsmöglichkeiten. Der Zugriff auf die Sites ist auf benannte Nutzer beschränkt. So ist gewährleistet, dass nur Inhalte von anderen Nutzern gesehen werden, die dazu berechtigt sind. Hier sind eine konkrete Freigabe und die Benennung der Personen erforderlich. Ist keine Person benannt, erhält nur der Ersteller Zugriff auf die Website.

Daten von einer SharePoint Online Site synchronisieren sich mit einem Klick auf den persönlichen PC. So kann der Nutzer, die Daten auch offline einsehen und ändern. Ist der PC das nächste Mal mit dem Internet verbunden, synchronisieren sich die Änderungen automatisch mit der Cloud.

Wird mit vertraulichen Informationen gearbeitet, können diese mit Data Loss Protection (DLP) besonders geschützt werden. DLP-Richtlinien werden im persönlichen Office-365-Abonnement festgelegt und verhindern, dass beispielsweise Sites mit vertraulichen Informationen für externe oder andere Abteilungen einsehbar sind.

SharePoint Online-Pläne

SharePoint und OneDrive

OneDrive for Business ist ein privater Cloudspeicher für persönliche Arbeitsdateien, auf den von überall mit jedem Gerät zugegriffen werden kann. Es besteht die Möglichkeit, Dateien mit anderen Personen zu teilen. Diese Personen müssen allerdings im Vorhinein konkret benannt werden. Der Zugriff besteht nur, solange der Besitzer des Dokuments den Zugriff gewährt.

SharePoint Online hingegen legt den Fokus auf die Zusammenarbeit und bringt Features wie die Nutzung von Teamwebsites mit sich. Dokumente, die für ein Team oder ein Projekt relevant sind, können zentral in SharePoint Online gespeichert und von allen Teammitgliedern eingesehen werden.