Microsoft SharePoint

E-Mail-Fluten die kein Ende nehmen, sowie Informationschaos oder nicht gegebene Aktualität von Daten. Eine stetige Abstimmung mit Kollegen und die Bereitstellung von aktuellen Unternehmensdaten ist notwendig -  Vor diesen Herausforderungen stehen viele Unternehmen im Arbeitsalltag.

Microsoft SharePoint kann diese Probleme im Arbeitsalltag lösen. Microsoft SharePoint ist eine Plattform, die für die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im Unternehmen konzipiert ist. Dabei ist ihre große Stärke die Flexibilität in der Ablage strukturierter Daten, sowie die Absicherung dieser Daten. Hier sind insbesondere die verschiedenen Möglichkeiten der Versionierung zu nennen. So ermöglicht der SharePoint Server die Bearbeitung von Informationen mit der Möglichkeit, immer wieder auf den Ausgangspunkt zurück zu kehren. Außerdem bietet Microsoft SharePoint mit einem mächtigen Suchdienst und der Möglichkeit, fast alles mit Metadaten (zusätzlichen Stichworten) zu versehen, die notwendigen Werkzeuge, um bereitgestellte Informationen einfach wieder auffinden zu können. Dazu stellt der Microsoft SharePoint Server eine Reihe von Bausteinen zur Verfügung, die so kombiniert werden können, wie es für die zu lösende Aufgabe am sinnvollsten ist.

 

 

Integration Microsoft SharePoint - Microsoft Dynamics BC_NAV

Integration NAV/BC

Integration BC/NAV

Greifen Sie in Echtzeit auf Informationen zu, konsolidieren Sie Ihre Daten und verknüpfen Sie Dokumente mit den passenden Geschäftsprozessen. Dies gelingt Ihnen durch die Integration von Microsoft SharePoint und Microsoft Dynamics BC/NAV.

Extranet - Microsoft SharePoint

Extranet

Extranet

Sie möchten mit Ihren externen Partnern enger zusammenarbeiten und Informationen austauschen? Mit Microsoft SharePoint erhalten Sie ein Portal​ für den sicheren Austausch von Informationen und Daten.

Intranet - Microsoft SharePoint

Intranet

Intranet

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine zeitgemäße digitale Arbeitsumgebung zur Verfügung. Senden Sie Nachrichten, nutzen Sie moderne Kommunikationskanäle oder teilen Sie Ressourcen mit Ihren Teams bzw. dem ganzen Unternehmen. 

Microsoft SharePoint Online - Office 365

Office 365

Office 365

Microsoft SharePoint Online ist Bestandteil von Office 365. Damit stehen Ihnen die Möglichkeiten von Microsoft SharePoint auch in der Cloud zur Verfügung.

Microsoft SharePoint
Integrierte Volltextsuche - Microsoft SharePoint

Suche

Suche

Mit der integrierten Volltextsuche bietet Microsoft SharePoint ein mächtiges Werkzeug, um alle Inhalte übersichtlich und zielgerichtet durchsuchen zu können. So behalten Sie stets den Überblick über alle Dokumente, Listen und weitere Inhalte.

Dokumentenmanagement (DMS) - Microsoft SharePoint

Dokumentenmanagement (DMS)

Dokumentenmanagement

Behalten Sie die Informationsflut im Griff. Nutzen Sie Microsoft SharePoint als effizientes DMS. Verwalten und bearbeiten Sie Ihre Doku­mente und nutzen Sie die Dokumentenversionierung und das intelligente Vorlagen­management.

Projektmanagement - Microsoft SharePoint

Projektmanagement

Projektmanagement

Unser eigenes IT-Projektmanagement unitop4sure basiert vollständig auf Microsoft SharePoint und dient im Rahmen der Zusammenarbeit als Wissens- und Kommunikationsplattform zur Realisierung von Kundenprojekten.

Individuelle Lösungen - Microsoft SharePoint

Individuelle Lösungen

Individuelle Lösungen

Die Flexibilität von Microsoft SharePoint in Verbindung mit Microsoft Dynamics BC/NAV erlaubt eine Vielzahl an Einsatzszenarien. Erfahren Sie mehr über unsere bisherigen Kundenprojekte.

Zu unseren Lösungen

Haben Sie eine Unternehmenszeitschrift, die logistischen Aufwand und Informationen von Ihren Mitarbeitern verlangt? Mitteilungswürdige Informationen aufnehmen, ausformulieren und stichtagsgetreu einreichen – dieser Prozess der Artikelerstellung ist mit viel manuellem Aufwand verbunden. Vorher noch aktuelle, zu publizierende Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung schon nicht mehr aktuell. Ein hoher Pflegeaufwand ist notwendig.

Sie wünschen sich z. B. ein Medium, welches Informationen strukturiert sammelt und darstellt? Ein Intranet – „Das schwarze Brett” – wo wichtige unternehmensinterne Informationen unter den Mitarbeitern geteilt werden?

Oder sind Sie Geschäftsführer eines Unternehmens und verteilen unterschiedlichste Informationen über verschiedene Kanäle an Ihre Mitarbeiter? Arbeiten alle Mitarbeiter an einem Thema mit unterschiedlichen Versionen des gleichen Dokuments?

Microsoft SharePoint ist nicht nur für den internen Informationsaustauch geeignet. Auch Extranet-Szenarien lassen sich hervorragend abbilden. Dabei bietet der Microsoft SharePoint Server mit einem flexiblen Berechtigungssystem die Möglichkeit, alle Informationen mit Benutzerrechten zu versehen. Auch diese können dabei in vielen Abstufungen eingerichtet und auf die notwendigen Gegebenheiten angepasst werden. So ist es auch möglich, intern und extern zugängliche Informationen nebeneinander vorzuhalten.

Integration in Office 365

Microsoft SharePoint Server arbeitet hervorragend mit den Office-Produkten zusammen. Es können sowohl Aufgaben als auch Kalendereinträge oder Kontakte zwischen SharePoint und Outlook synchronisiert werden. Außerdem können alle Arten von Listen an Microsoft Excel übergeben werden, um so beispielsweise Auswertungen über die vorhandenen Daten zu generieren. Auch eine Integration mit Power BI ist möglich.  Mit dem SharePoint Server ist auch das Teilen von Informationen, also beispielsweise das direkte Übergeben zur Bearbeitung an Kollegen, einfach. Dabei bleibt das Dokument im SharePoint Server. Es wird lediglich ein Link auf das Dokument versendet. Gemeinsam mit der vorhandenen Versionierung schafft das die Möglichkeit, mit nur einer zentralen Version eines Dokumentes zu arbeiten. Außerdem ermöglicht der SharePoint die gleichzeitige Bearbeitung eines Dokumentes durch mehrere Mitarbeiter und ist dabei in der Lage, Konflikte zu erkennen und unterstützt bei der Auflösung. 

Microsoft SharePoint in der Cloud

Microsoft SharePoint gibt es sowohl in einer lokal zu installierenden Form, als auch in der Cloud-Variante SharePoint Online. Erstere wird dabei auf eigenen Serversystemen in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum betrieben. Hierbei obliegt die gesamte Administration dem Betreiber. In der Variante SharePoint Online erfolgt die Bereitstellung durch Microsoft innerhalb von Office 365. Hier übernimmt Microsoft die Bereitstellung und Pflege der notwendigen Betriebsumgebung.

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