Was ist Office 365?

Was ist Office 365?

Office 365 ist die Weiterentwicklung des etablierten Office-Paketes und enthält unter anderem die traditionellen Produkte Word, Excel und PowerPoint. Darüber hinaus sind durch Office 365 weitere Produkte verfügbar, die bei der täglichen Arbeit Unterstützung leisten.

Als Microsoft vor einigen Jahren das Office-Paket zur Verfügung stellte, war es die Lösung für Unternehmen – eine Software, um Geschäftsbriefe zu schreiben, Kalkulationen und Analysen zu erzeugen sowie Präsentationen anzufertigen.

Im Laufe der Zeit wurde das klassische Office-Paket immer mehr erweitert. Neue Produkte und Funktionen kamen hinzu. So wurde der Arbeitsalltag von Unternehmen immer mehr erleichtert. Heute sind Kommunikation, Zusammenarbeit, Teamorganisation, Automatisierung und Mobilität nur einige Anforderungen an eine Software, die ein modernes Büro benötigt – und genau das deckt Office 365 ab. Das bereits bekannte Portfolio wurde durch Produkte wie Yammer, Stream, Sway, Flow und Teams erweitert.

Office 365 ist dabei eine umfassende Cloudlösung. Ein kleines Beispiel: Wollten Sie mit dem alten Office-Paket ein Dokument austauschen, sendeten Sie dieses im Anhang einer E-Mail. Um unnötige Kopien mit verschiedenen Versionsständen zu vermeiden, wurde meist ein Fileserver im lokalem Netzwerk genutzt. Der Vorteil: Es gab nur eine Datei, die nicht per E-Mail verschickt werden musste. Heute hingegen werden Dokumente in der Office-365-Cloud abgelegt. In der Cloud können mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Die Zusammenarbeit wird so um einiges vereinfacht.

Der große Vorteil von Office 365 ist, dass weder Wartungen durchgeführt werden müssen noch ein komplexes System eingerichtet werden muss. Ebenso sind keine aufwändigen Datenbackups nötig – denn das übernimmt Microsoft. Der Nutzer kann sich auf seine wesentliche Arbeit konzentrieren.

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