Mit unitop NPO zu einer modernen Strategie

Eine moderne Strategie umfasst immer die gesamte Organisation und beinhaltet die systematische Analyse, Planung, Durchführung und Kontrolle sämtlicher Aktivitäten. Unsere Branchenlösung unitop NPO vereint eine Vielzahl von Funktionalitäten, die den gesamten Anforderungskatalog von Akademien, Fundraising-Organisationen, Kammern und Verbänden abdeckt. Dabei können wir vom Spender über den Dozenten bis hin zum Mitglied alle Anforderungen erfüllen.

unitop NPO ist zugeschnitten auf Ihren Bedarf und hält Sie auf Erfolgskurs

Wir, die GOB, stehen als verlässlicher Partner stets an Ihrer Seite. Mit uns gewinnen Sie einen strategischen Digitalisierungspartner, der sich mit Ihren branchenspezifischen Anforderungen und Bedürfnissen bestens auskennt. Egal, ob Sie eine Akademie, eine Fundraising Organisation, eine Kammer, ein Verein oder Verband sind – wir halten Sie auf Erfolgskurs und erleichtern Ihnen mit unserer Lösung unitop NPO das tägliche Arbeitsgeschäft.
Während es Ihr übergeordnetes Ziel ist, Gutes zu tun und Menschen zu helfen, oder etwa sich als Sprachrohr für die Anliegen Ihrer Mitglieder einzusetzen und diese öffentlich zu vertreten, unterstützen wir Sie dabei, die Wirksamkeit Ihrer Aktivitäten auch langfristig zu gewährleisten.

Was sind die größten Herausforderungen von Non-Profit-Organisationen?

Die richtigen Förderer
So gilt es, dem richtigen Förderer zum richtigen Zeitpunkt und über den richtigen Kommunikationskanal das richtige Förderangebot zu unterbreiten. Dabei müssen langfristige Spenderbeziehungen aufgebaut werden. Darüber hinaus ist es aber natürlich auch wichtig, kurzfristig auf aktuelle Ereignisse zu reagieren. Dabei stellt sich die zentrale Frage: Wer spendet wann, wofür und wie erreiche ich ihn?
Eine übersichtliche Struktur
Eine übersichtliche Struktur von Seminaren, Kursen und Lehrgängen gewährleistet eine effiziente Organisation. Ob Terminplanung, Raumverwaltung, Anmeldebestätigungen, Teilnehmerlisten oder Zertifikate - durch den steigenden Verwaltungsaufwand beim Veranstaltungsmanagement kann es schnell zu Doppel- oder Fehlbuchungen kommen. Hier gilt es, alle erforderlichen Prozesse zu koordinieren und so einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Die unterschiedlichen Anforderungen
In jedem Verband und Verein gibt es ganz unterschiedliche Anforderungen an die Mitgliederverwaltung: Unternehmensadressen, Personenadressen, Zusatzanschriften sowie komplexe Adressbeziehungen sind nur einige der Daten, die zu einem Mitglied erfasst werden müssen. Das gemeinsame Ziel aller Verbände ist, den individuellen Anforderungen der Mitglieder gerecht zu werden. Doch Verband ist nicht gleich Verband und so individuell die Entwicklung eines jeden Verbandes verläuft, so flexibel sollte die eingesetzte Software sein.

unitop ist die zentrale Verwaltungslösung für Akademien, Fundraiser, Kammern und Verbände

Durch die Berücksichtigung und Betrachtung verschiedener Anwendungsszenarien oder Anwendungsfälle (beispielsweise Verbandsgliederungen, Gremien, Ehrenamtliche und Mitglieder) unterstützt Sie unitop ganzheitlich bei der Digitalisierung Ihrer Organisation, Ihres Verbandes oder Ihrer Kammer. Eben dieser branchenübergreifende Ansatz macht unsere ERP-Software unitop für Sie zu einer zentralen Verwaltungslösung, die all Ihren Ansprüchen gerecht wird.

unitop Finanzbuchhaltung ist die intelligente Software für Rechnungswesen und Controlling von morgen

unitop NPO verfügt über eine voll integrierte und nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) testierte Finanzbuchhaltung. Erfahren Sie nachfolgend, wie unitop Ihnen die Arbeit in der Finanzbuchhaltung vereinfacht und wie Sie unsere Branchenlösung bei Ihren individuellen Abläufen optimal unterstützt. Mit unitop NPO gelingt Ihnen die Überführung Ihrer Controlling- und Buchhaltungsprozesse in das neue digitale Zeitalter. Hier erhalten Sie weitere Informationen zur unitop Finanzbuchhaltung.

Kurz und knapp: Was macht unitop so besonders?

Vereinfachung und automatisierte Steuerung durch ein zentrales Datensystem

Viele Organisationen verfügen derzeit über veraltete IT-System- und Softwarelösungen, die aktuelle Arbeitsprozesse nicht mehr anforderungsgerecht abbilden können. Dies hat zur Folge, dass sich zahlreiche Organisationen mit dieser Situation arrangiert haben, welche jedoch unweigerlich zu Lasten der Effizienz führt. Damit einher geht, dass die meisten Softwarelösungen dem steigenden Datenaufkommen nicht mehr gerecht werden. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Sie zu unterstützen, damit Sie langfristig am Markt bestehen bleiben können. Im Fokus behalten wir stets Ihre individuellen Anforderungen und liefern Ihnen maßgeschneiderte Konzepte und Lösungen.
Mit unitop arbeiten Sie effizient, schnell und kostensparend und können sich auf die wirklich wichtigen Aspekte Ihres Tagesgeschäfts konzentrieren – Ihre Mitglieder bzw. Spender und Teilnehmer.

unitop ist die marktführende Software für Vereine, Verbände, Akademien, Fundraising-Organisationen sowie Stiftungen und ist bereits bei über 200 Organisationen mit mehr als 25 Millionen Spendern und Mitgliedern im Einsatz.

Gestalten Sie Ihre Arbeitsprozesse und die Ihrer Mitarbeitenden noch flexibler

Ein weiterer Vorteil, der insbesondere in der heutigen schnelllebigen Zeit nicht außer Acht gelassen werden sollte: Sie als Akademie, Fundraiser, Kammer oder Verband können unitop zum einen als reine Web-Applikation klassisch on-premises nutzen, zum anderen steht Ihnen unitop auch als SaaS-Software direkt über unsere Cloud-Lösung zur Verfügung (weitere Informationen zum Thema SaaS finden Sie hier: Themenseite SaaS).

So haben Sie ortsunabhängig die Möglichkeit, wichtige Daten einzusehen und zu bearbeiten. Gestalten Sie Arbeitsprozesse noch flexibler, effektiver und transparenter und vereinfachen Sie Ihren Mitarbeiten die Arbeit ungemein.

unitop Lizenzierung

Wie wird unitop lizenziert? Obwohl unitop auf dem ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals Navision) basiert, unterscheidet es sich doch wesentlich von Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Standardausführung. Zusätzlich zu Microsoft Dynamics 365 Business Central lizenzieren Sie den Zugriff auf Funktionalitäten, die unsere Branchenlösung unitop ausmachen.
Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl der für Ihre individuelle Situation passenden Lösung.

unitop Lizenzmodelle - SaaS oder Kauflösung?

Hier finden Sie wichtige Informationen zur Lizenzierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Alle Funktionen, die Sie benötigen – an einem Platz!

Wir sehen es als unsere Aufgabe, Konzepte und Lösungen für Ihre individuelle Situation zu finden. Dabei blicken wir auf 50 Jahre Branchenerfahrung und 1.000 realisierte ERP-Implementierungen zurück.

Veranstaltungsmanagement

Das Veranstaltungsmanagement ist ein wesentlicher Baustein unserer Branchenlösung unitop NPO und ermöglicht Ihnen die professionelle Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltungen. Entdecken Sie die Vorteile unserer Software.

Kampagnenmanagement

Im Kampagnenmanagement erstellen Sie Ihre Kampagnen. Von der groben Kampagnenplanung bis zur Responsemessung haben Sie alles fest im Griff. unitop NPO unterstützt Sie professionell – Stück für Stück.

Spendenmanagement

Das Spendenmanagement in unitop NPO bietet Ihnen alles, was Sie zur professionellen Betreuung Ihrer Spender benötigen. Sehen Sie auf einen Blick alles zu Ihrem Spender und profitieren Sie von der Arbeitserleichterung.

Mitgliedermanagement

Die Mitgliederverwaltung in unitop NPO ermöglicht Ihnen eine komfortable Erfassung und Verwaltung Ihrer Mitglieder. Profitieren Sie zudem von einer Darstellung sämtlicher Kommunikationsprozesse rund um Ihre Mitglieder.

Finanzbuchhaltung

Das Buchhaltungssystem von unitop ist ein Rundum-sorglos-Paket für die Finanzbuchhaltung, das Ihnen das Arbeiten vereinfacht. Durch die Vernetzung aller Unternehmensbereiche mit der Finanzbuchhaltung werden Prozesse intelligent integriert und automatisch umgesetzt.

Unsere Produkte im Bereich NPO

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Jetzt Referenz lesen

„Mit der GOB haben wir einen Partner gefunden, der eine gewisse Flexibilität und Beständigkeit hat, über eine gewisse Größe verfügt und weiß, wie im Fundraising die Uhren ticken. Außerdem gibt es feste Ansprechpartner und bei Problemen ist immer einer da der hilft."

Frank Derichs, Verwaltungsleiter, missio - Internationales Katholisches Missionswerk e.V.

„Uns war wichtig, dass wir eine branchenspezifische Lösung auswählen, die uns die nächsten Jahre umfassend unterstützt. Dass die Standardsoftware Microsoft Dynamics NAV auch branchenspezifische Prozesse abbilden kann, hat uns schließlich überzeugt.”

Andreas Fritz, Vorstand, Pensionskasse für die Deutsche Wirtschaft VVaG

„Gerade in der Weihnachtszeit, wenn mit einem hohen Spendenaufkommen zu rechnen ist, müssen wir uns auf ein leistungsfähiges Spendenmanagement verlassen können."

Frank Derichs, Verwaltungsleiter, missio – Internationales Katholisches Missionswerk e.V.

„Bei über 65.000 Mitgliedern brauchen wir eine leistungsfähige Software. Mit unitop haben wir das für uns passende System gefunden und sind seither sehr zufrieden."

Hans-Jürgen Oldiges, Geschäftsführer, Mieterverein Köln e.V.

„Jetzt können wir alle Vorgänge, die wir vorher in verschiedenen Programmen bearbeitet haben, in einem System erfassen."

Gunther Kollmuß, Projektleiter Mitgliederverwaltung, IGBCE – Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie

„Das alte System war schlicht und einfach deutlich an seine Grenzen gestoßen, so dass eine effiziente Umsetzung der neuen Anforderungen nur mit einem neuen, vollständig integriert arbeitenden System sinnvoll war."

Michael Steinmetz, Hauptgeschäftsführer, Deutsche Aktuarvereinigung

„Die GOB war der einzige Softwareanbieter, der uns plausibel darlegen konnte, wie wir später mit dem System arbeiten würden"

Sonja Buschkötter, Projektleiterin, Caritasverband für die Diözese Münster e.V.

„Mit der GOB haben wir einen kompetenten und verlässlichen Partner an unserer Seite. Somit fällt es uns leicht, unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen. Wir vertrauen der GOB und sehen die gemeinsamen Erfolge als Ergebnis einer auf Augenhöhe geführten, langjährigen und partnerschaftlichen Geschäftsbeziehung an.”

Klaus Bellmann, Verbandsdirektor, Genossenschaftsverband – Verband der Regionen e.V.